2008年3月10日 星期一

Google日曆和Outlook交朋友

雖然沒多少行程
但由於記性不太好
我還是習慣用Outlook管理我稀疏的行事曆
同時和手機、PDA同步以維持行事曆的一致性
唯,Outlook行事曆和Google日曆同步的步驟比較麻煩
最近Google提供解決方案了-Google Calendar Sync

首先先下載Google Calendar Sync安裝程式 (說明網頁)
安裝完後會出現以下的設定畫面

帳號就是使用Google日曆的帳號
再下來有三種同步選擇
可以自己習慣選擇
1. 2-way
會同時更新Google日曆和Outlook內的行事曆
二個行事曆若不同的行程,會複製一份到對方的資料裏

2. 1-way, Google日曆到Outlook行事曆
以Google日曆為主,將資料覆寫到Outlook內的行事曆

3. 1-way, Outlook行事曆到Google日曆
以Outlook行事曆為主,將資料覆寫到Google日曆

由於我目前以更新Outlook行事曆為主
所以第一次選擇3
以後應該就會選擇1的方法
這樣就可以在不同的地方使用Google日曆變更行事曆
並且更新於Outlook及其他裝置

設定對話窗最下方則可以輸入同步的頻率
也可以在桌面右下方的Google Calendar Sync圖示按滑鼠右鍵以手動同步


雖然Google日曆允許使用者可以有多個日曆
但目前這個功能僅提供主要日曆的同步
對我已經非常足夠了...
有用Google日曆和Outlook行事曆的人不能錯過這好用的功能!

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